Teamassistenz Bereich IT (m/w/d)*

Qualitätsführerschaft, Bindung, Nachhaltigkeit und Geradlinigkeit. Dies sind die Werte, auf deren Grundlage die KGAL in den letzten 50 Jahren zu einem der führenden unabhängigen Investment- und Assetmanagern für Realkapitalanlagen geworden ist – und die nach innen genauso gelebt werden wie nach außen. Gemeinsam mit unseren rund 340 Mitarbeitern verwalten wir als einer der Top Player der Branche ein Investitionsvolumen in Höhe von 22,7 Milliarden Euro, das sich auf die drei Assetklassen Immobilien, Infrastruktur und Flugzeuge verteilt.

Wir verbinden die Arbeit in internationalen Teams und Märkten mit dem Selbstverständnis und den
Entscheidungsstrukturen eines mittelständischen Unternehmens. Bei uns übernehmen Sie echte Verantwortung,
erhalten Spielräume für unternehmerisches Handeln und die Möglichkeit, sich beständig weiterzuentwickeln.
Sie unterstützen als Teamassistenz im Bereich IT die Leitungsebene (5 Führungskräfte) eigenständig in allen organisatorischen und administrativen Prozessen und Aufgaben.

IHR ZUSTÄNDIGKEITSBEREICH

  • Neben Korrespondenz und Telefonaten in Deutsch und Englisch sind Sie für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, die Koordination von Terminen sowie die Erstellung von Präsentationen verantwortlich
  • Sie sind für die Erstellung von Entscheidungsvorlagen zuständig und bearbeiten kleinere Projekte selbstständig
  • Sie überprüfen und kontieren Eingangsrechnungen, überwachen die Einhaltung von Investitions- und Kostenbudgets und unterstützen im IT Vertragsmanagement
  • Sie arbeiten eng mit der Assistenz Leitung IT & CS zusammen und vertreten sich gegenseitig

IHRE EXPERTISE

  • Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich und in der Projektarbeit mit
  • Eine strukturierte, selbstständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent zeichnen Sie ebenso aus wie eine starke Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägtes analytisches Denken sowie eine schnelle Auffassungsgabe, verbunden mit einer hohen IT-Affinität und eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung charakterisieren Sie
  • Sie haben Spaß an innovativen Themen und Konzepten und begeistern sich für neue Techniken im IT Umfeld
  • Sie sind ein Teamplayer, der den Blick auf das Ganze richtet und andere überzeugen kann
  • Sie besitzen sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab
*) Zur besseren Lesbarkeit wird in dieser Stellenanzeige die männliche Bezeichnung verwendet. Willkommen sind alle Menschen unabhängig ihres Geschlechts.

Anhang

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